在WPS中想精确控制文档的页面布局，显示分页符是至关重要的一步。要快速显示分页符，最直接的方法是点击“开始”菜单栏中的“显示/隐藏编辑标记”(¶)图标。这个操作会同时显示分页符、段落标记、空格和制表符等所有格式标记。如果希望分页符永久可见，可以进入WPS的设置中心，在视图选项中单独勾选“分页符”即可。
文章目录
- 最快捷的方法：工具栏一键显示
- 如何永久显示分页符？
- 为什么启用了选项还是看不到分页符？
- 如何在WPS中插入手动分页符？
- 如何删除手动分页符？
- 读懂其他常用格式标记
- 显示分页符有什么好处？
- WPS for Mac用户的特别提示
- 关于WPS分页符的常见问题
最快捷的方法：工具栏一键显示
对于大多数用户来说，最常遇到的问题就是分页符突然“消失”了，导致无法准确判断页面断开的位置。WPS Office提供了一个非常便捷的开关来控制所有格式标记的显示，其中就包括分页符。
操作步骤
请找到WPS文字程序顶部菜单栏中的“开始”选项卡。在该选项卡的“段落”功能区，您会看到一个看起来像反向P的图标(¶)，它的官方名称是“显示/隐藏编辑标记”。
只需用鼠标左键单击此图标，文档中所有的手动分页符、段落标记、空格和制表符都会立刻显现出来。再次单击该图标，这些标记就会被隐藏。这是一个切换开关，能让您在整洁的写作视图和带格式标记的编辑视图之间快速切换，非常高效。
如何永久显示分页符？
如果您希望每次打开WPS文档时，分页符都是默认可见的，而不是每次都要手动点击工具栏图标，那么可以通过WPS的全局设置来实现永久显示。
进入WPS设置中心
首先，点击WPS程序左上角的“文件”菜单。在下拉列表中，找到并选择“选项”按钮，这将打开WPS的选项设置对话框。
调整视图选项
在弹出的“选项”对话框中，从左侧的列表中选择“视图”。此时，对话框右侧会显示所有与视图相关的设置。在“格式标记”区域，您会看到一个列表，包含了“制表符”、“空格”、“段落标记”、“隐藏文字”、“可选连字符”以及我们需要的“分页符”。
请勾选“分页符”复选框。如果您希望所有格式标记都永久显示，可以直接勾选最上方的“显示所有格式标记”。完成设置后，点击“确定”按钮保存更改。这样，无论何时创建或打开文档，手动分页符都会自动显示。
为什么启用了选项还是看不到分页符？
有时用户会发现，即使开启了显示功能，文档中似乎还是没有分页符的踪影。这通常是因为对分页符的类型产生了误解。WPS中的分页符分为两种：自动分页符 和 手动分页符。
自动分页符（软分页符）
当您输入的内容填满一页时，WPS会自动将后续内容移至下一页，这个由程序自动生成的换页位置就是自动分页符。它是一条虚线，仅在“页面视图”下可见，且没有可供显示的特定“符号”。它的位置会随着您增删内容或调整页边距而动态改变。
手动分页符（硬分页符）
当您希望在特定位置强制分页时（例如，一章结束后无论页面是否写满，都希望下一章从新的一页开始），就需要插入手动分页符。我们通过上述方法显示的，正是这种手动插入的分页符。它的标记是带有“分页符”字样的居中虚线。
因此，如果您在文档中没有看到分页符标记，很可能是因为您的文档中只包含了WPS自动生成的软分页符，而没有插入任何手动分页符。
如何在WPS中插入手动分页符？
了解了手动分页符的重要性后，学习如何插入它就变得非常必要。这能让您对长文档的结构有绝对的控制权。
使用菜单插入
将光标定位到您希望分页的位置。然后，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。在“页面”功能组中，点击“分页符”按钮。WPS会立即在该位置插入一个分页符，并将之后的所有内容推至下一页的开头。
使用快捷键
为了提高效率，使用快捷键是更好的选择。将光标放在需要分页的地方，然后按下键盘上的 Ctrl + Enter 组合键（在macOS上是 Cmd + Enter）。这个操作可以瞬间完成分页，是专业排版中非常常用的技巧。
如何删除手动分页符？
如果您错误地插入了分页符，或者文档结构发生变化不再需要它，删除它也同样简单。
首先，您必须确保分页符是可见的（参考本文第一种方法，点击¶图标）。可见的分页符在文档中显示为一条写着“分页符”的虚线。将鼠标光标移动到这条虚线的前面，光标会变成可编辑状态。此时，按下键盘上的 Delete 键即可将其删除。您也可以将光标放在分页符下一页内容的开头，然后按 Backspace 键来删除它。
读懂其他常用格式标记
当您开启“显示/隐藏编辑标记”时，除了分页符，还会看到其他一些符号。理解它们的含义有助于更精细地编辑文档。
| 符号 | 名称 | 含义 |
|---|---|---|
| ¶ | 段落标记 | 代表一个段落的结束，通过按 Enter 键产生。 |
| · (居中点) | 空格 | 每次按空格键时产生的字符。 |
| → | 制表符 | 通过按 Tab 键产生的字符，用于对齐文本。 |
| – – – – 分页符 – – – – | 手动分页符 | 强制在此处开始新的一页。 |
显示分页符有什么好处？
始终保持分页符等格式标记的可见性，可以带来诸多便利，尤其是在处理复杂或正式的文档时。
精确的布局控制：您可以清晰地看到每一页的结束位置和每一章的起始位置，避免出现标题位于页末而正文另起一页的尴尬情况（即“孤行”和“寡行”）。
高效的故障排查：当文档出现莫名的空白区域或格式错乱时，显示所有格式标记往往能让问题所在一目了然。例如，可能是不小心插入了多个空段落，或是误插了分页符。通过显示的标记，您可以快速定位并修正这些问题。
打印前的最终检查：在打印重要文件前，开启格式标记显示，并检查分页符的位置，可以确保打印出来的纸质文档布局与您预想的完全一致，避免浪费纸张和时间。
WPS for Mac用户的特别提示
对于使用苹果电脑的用户，WPS for Mac 提供了与macOS系统深度融合的优秀体验。在显示分页符的操作上，它与Windows版本基本保持一致，同样体现了其跨平台的一致性和易用性。
您可以在“开始”选项卡中找到同样的“显示/隐藏编辑标记”(¶)图标。若要进行永久设置，请点击屏幕左上角苹果菜单旁边的“WPS Office”，在下拉菜单中选择“偏好设置…”，然后在弹出的对话框中找到“视图”选项，即可勾选“分页符”进行永久显示。其界面设计简洁直观，完美适配Mac用户的使用习惯。选择官方正版的WPS for Mac，能确保您获得最稳定、最流畅的办公体验。
关于WPS分页符的常见问题
如何隐藏分页符和其他格式标记？
隐藏它们就像显示它们一样简单。再次单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”(¶)图标，所有标记就会被隐藏。如果想永久隐藏，只需回到“选项”或“偏好设置”的“视图”设置中，取消勾选“分页符”即可。
显示格式标记会影响打印效果吗？
完全不会。分页符、段落标记、空格点等所有编辑标记都只是为了方便在屏幕上编辑和校对而存在的“辅助工具”。它们不会被打印出来，也不会出现在导出的PDF文件中。您可以放心地在编辑时开启它们。
手动分页符和分节符有什么不同？
这是一个进阶问题。手动分页符（Page Break）仅仅是强制换页，新的一页会沿用上一页的页面设置（如页边距、纸张方向等）。而分节符（Section Break）则更为强大，它不仅能分页，还能在新的一节中应用全新的页面格式，例如将某一页设置为横向，或者为不同章节设置不同的页眉页脚。当您需要对文档不同部分进行差异化排版时，就需要使用分节符。